📊 Fórmulas y Funciones en WPS Sheets

Aprende las funciones básicas de forma interactiva

🎯 Introducción a las Fórmulas

Las fórmulas en WPS Sheets te permiten realizar cálculos automáticos y manipular datos de forma eficiente. Todas las fórmulas comienzan con el signo =

📝 Regla Básica

Toda fórmula inicia con =

Ejemplo: =A1+B1

📍 Referencias

Usa letras para columnas y números para filas

Ejemplo: A1, B2, C3

⚡ Funciones

Comandos predefinidos para cálculos

Ejemplo: =SUMA(A1:A10)

💡 Consejo: Presiona F2 para editar una fórmula y ver las referencias resaltadas en colores.

➕ Suma, Resta y Conteo

1. Operaciones Básicas

Suma: =A1+B1+C1 o =SUMA(A1:C1)

Resta: =A1-B1

Multiplicación: =A1*B1

División: =A1/B1

2. Función SUMA

Ejemplo: Ventas Mensuales

Mes Ventas Fórmula
Enero $5,000 =SUMA(B2:B5)
Resultado: $21,500
Febrero $6,200
Marzo $4,800
Abril $5,500

3. Función CONTAR

CONTAR: Cuenta celdas con números =CONTAR(A1:A10)

CONTARA: Cuenta celdas no vacías =CONTARA(A1:A10)

CONTAR.SI: Cuenta con condición =CONTAR.SI(A1:A10;">100")

🧮 Calculadora Interactiva

Suma de números:

📈 Porcentaje y Media

1. Calcular Porcentajes

Porcentaje básico: =A1*0.15 (15% de A1)

Porcentaje de total: =A1/B1 (formato como %)

Incremento porcentual: =A1*(1+0.10) (aumentar 10%)

Ejemplo: Cálculo de IVA

Producto Precio IVA (16%) Total
Laptop $10,000 =B2*0.16 = $1,600 =B2*(1+0.16) = $11,600

2. Funciones de Media

PROMEDIO: =PROMEDIO(A1:A10)

PROMEDIO.SI: =PROMEDIO.SI(A1:A10;">50")

MEDIANA: =MEDIANA(A1:A10)

MODA: =MODA(A1:A10)

Ejemplo: Calificaciones

Estudiante Calif. 1 Calif. 2 Calif. 3 Promedio
Ana 85 90 88 =PROMEDIO(B2:D2) = 87.67
Juan 92 88 95 =PROMEDIO(B3:D3) = 91.67

📊 Calculadora de Porcentaje

Calcular el porcentaje:

🔤 Funciones de Texto: Mayúsculas y Nombres Propios

1. Conversión de Mayúsculas/Minúsculas

MAYUSC: Convierte a MAYÚSCULAS =MAYUSC(A1)

MINUSC: Convierte a minúsculas =MINUSC(A1)

NOMPROPIO: Primera letra en Mayúscula =NOMPROPIO(A1)

Ejemplo Práctico

Texto Original Función Resultado
fernando garcía =MAYUSC(A2) FERNANDO GARCÍA
MARÍA LÓPEZ =MINUSC(A3) maría lópez
juan PÉREZ martínez =NOMPROPIO(A4) Juan Pérez Martínez

2. Otras Funciones de Texto Útiles

LARGO: Cuenta caracteres =LARGO(A1)

ESPACIOS: Elimina espacios extras =ESPACIOS(A1)

IZQUIERDA: Extrae caracteres desde la izquierda =IZQUIERDA(A1,5)

DERECHA: Extrae caracteres desde la derecha =DERECHA(A1,3)

✍️ Conversor de Texto



🔗 Concatenar y Trasponer

1. Concatenar (Unir Texto)

CONCATENAR: =CONCATENAR(A1," ",B1)

Operador &: =A1&" "&B1 (más sencillo)

CONCAT: =CONCAT(A1:C1) (versión moderna)

UNIRCADENAS: =UNIRCADENAS(" ",VERDADERO,A1:C1)

Ejemplo: Crear Nombres Completos

Nombre Apellido Fórmula Resultado
Fernando García =A2&" "&B2 Fernando García
María López =CONCATENAR(A3," ",B3) María López

Ejemplo: Crear Correos Electrónicos

Nombre Apellido Fórmula Email
Fernando García =MINUSC(A2&"."&B2&"@empresa.com") fernando.garcia@empresa.com

2. Trasponer (Cambiar Filas por Columnas)

TRANSPONER: =TRANSPONER(A1:D1)

Convierte una fila en columna o viceversa

Ejemplo Visual de TRANSPONER

Original (Fila):
Enero Febrero Marzo
→
Transpuesto (Columna):
Enero
Febrero
Marzo

🔗 Concatenador Interactivo

✂️ División de Información

1. Separar Texto en Columnas

💡 Método Manual: En WPS Sheets, selecciona la columna → Datos → Texto en columnas → Elige el delimitador (espacio, coma, punto y coma, etc.)

2. Funciones para Dividir Texto

IZQUIERDA: Extrae caracteres desde el inicio =IZQUIERDA(A1,5)

DERECHA: Extrae caracteres desde el final =DERECHA(A1,3)

EXTRAE: Extrae desde una posición =EXTRAE(A1,6,4)

HALLAR: Encuentra la posición de un texto =HALLAR(" ",A1)

Ejemplo: Separar Nombre Completo

Nombre Completo Primer Nombre Apellido
Fernando García =IZQUIERDA(A2,HALLAR(" ",A2)-1)
= Fernando		 =DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2))
= García

Ejemplo: Extraer Dominio de Email

Email Usuario Dominio
fernando@empresa.com =IZQUIERDA(A2,HALLAR("@",A2)-1)
= fernando		 =DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR("@",A2))
= empresa.com

3. Separar por Delimitador

Ejemplo: Datos separados por comas

Datos Descripción
Producto,Precio,Stock Usar "Texto en columnas" con delimitador de coma
Laptop,15000,25 Se separará en 3 columnas diferentes
⚡ Consejo Rápido: Para dividir rápidamente, copia los datos, pégalos como "Texto" y usa la función "Texto en columnas" del menú Datos.

🎯 SUMAR.SI y BUSCARV

1. SUMAR.SI - Suma Condicional

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango_criterio, criterio, rango_suma)

Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A10,"Ventas",B2:B10)

Ejemplo: Ventas por Departamento

Departamento Ventas Fórmula Resultado
Ventas $5,000 =SUMAR.SI(A2:A6,"Ventas",B2:B6) $11,800
Marketing $3,200
Ventas $6,800
TI $4,500
Marketing $2,800

Criterios comunes:

=SUMAR.SI(A:A,">100",B:B) - Mayor que 100

=SUMAR.SI(A:A,"<50",B:B) - Menor que 50

=SUMAR.SI(A:A,"<>0",B:B) - Diferente de 0

=SUMAR.SI(A:A,"Manzana*",B:B) - Comienza con "Manzana"

2. BUSCARV - Búsqueda Vertical

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, tabla, columna, [exacto])

Ejemplo: =BUSCARV("P001",A2:C10,3,FALSO)

Ejemplo: Catálogo de Productos

Código Producto Precio
P001 Laptop HP $12,500
P002 Mouse Logitech $350
P003 Teclado Mecánico $1,200

Buscar precio de P002:

=BUSCARV("P002",A2:C4,3,FALSO) → Resultado: $350

Buscar nombre de P003:

=BUSCARV("P003",A2:C4,2,FALSO) → Resultado: Teclado Mecánico

📌 Importante:
  • El valor buscado debe estar en la primera columna de la tabla
  • El número de columna empieza desde 1 (la columna de búsqueda)
  • FALSO = búsqueda exacta, VERDADERO = aproximada

3. SUMAR.SI.CONJUNTO - Múltiples Criterios

Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, criterio1, rango1, criterio2, rango2)

Ejemplo: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C,A:A,"Ventas",B:B,">5000")

Ejemplo: Ventas por Región y Producto

Región Producto Ventas
Norte Laptop $15,000
Sur Laptop $12,000
Norte Mouse $2,500

Sumar ventas de Laptop en Norte:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C4,A2:A4,"Norte",B2:B4,"Laptop") → $15,000

🔍 Simulador de SUMAR.SI

Suma solo los valores mayores a:



Valores: 30, 60, 45, 80, 25, 90